Undgå spild ved køb og brug af reklameartikler

Reklameartikler bliver fortsat brugt flittigt af virksomheder, foreninger og organisationer. De deles ud på messer, ved kundemøder, til arrangementer og som led i synlighed over for omverdenen. Samtidig oplever mange, at en stor del af de indkøbte produkter aldrig bliver brugt. De ender på lager, i kasser eller direkte i skraldespanden. Det er dyrt, upraktisk og ofte helt unødvendigt.

Ved at tænke mere strategisk kan spild reduceres markant, uden at reklameartikler forsvinder fra markedsføringen.

Spild opstår ofte allerede ved bestilling

En stor del af spildet opstår længe før produkterne bliver delt ud. Mange reklameartikler bliver bestilt i store mængder, fordi stykprisen falder, selvom behovet er begrænset. Når arrangementet er slut, står man tilbage med overskud, som sjældent bliver brugt senere.

Det kan derfor betale sig at afklare:

• Hvor mange produkter der reelt bliver delt ud
• Om der findes tidligere restlager
• Om samme artikel kan bruges igen ved senere aktiviteter

Når mængden matcher behovet, falder risikoen for overskydende varer betydeligt.

Produkter uden tydelig anvendelse giver mest spild

Reklameartikler uden en klar funktion er ofte dem, der hurtigst ender ubrugt. Det gælder især produkter, som modtageren ikke selv har brug for, eller som kun giver mening i en meget snæver sammenhæng.

Produkter med høj risiko for spild er typisk:

• Engangsartikler uden videre anvendelse
• Gadgets med begrænset funktion
• Artikler, der kræver forklaring for at blive brugt

Når der i stedet vælges produkter, som naturligt indgår i modtagerens daglige brug, øges sandsynligheden for, at de faktisk bliver anvendt.

Brugstid er vigtigt 

Jo længere tid en reklameartikel bliver brugt, desto mindre spild opstår der pr. produceret enhed. Produkter, som kan bruges igen og igen, har derfor ofte større værdi end billige engangsprodukter.

Eksempler på artikler med stabil brugstid er:

• Notesbøger og skriveartikler
• Muleposer og tasker
• Kontorartikler med gentagen anvendelse

Disse produkter bliver sjældent kasseret med det samme og har derfor lavere spildrisiko end andre alternativer.

Design og tryk kan øge eller mindske spild

Komplekse designs og meget specifikke budskaber kan gøre det svært at genbruge reklameartikler. Hvis et produkt er knyttet til en bestemt kampagne eller dato, mister det hurtigt relevans.

For at mindske spild kan det være relevant at:

• Undgå datoer og kampagnenavne på produkterne
• Holde trykket enkelt og neutralt
• Fokusere på logo og virksomhedsnavn

Et mere tidløst udtryk gør det lettere at bruge restprodukter ved senere lejligheder.

Lager er ofte skjult spild

Mange virksomheder har reklameartikler liggende på lager, som langsomt mister relevans. Ændringer i logo, farver eller budskaber kan gøre produkterne ubrugelige, selvom de aldrig har været i brug.

For at begrænse dette kan man:

• Bestille mindre mængder ad gangen
• Gennemgå lager før nye indkøb
• Undgå produkter, der hurtigt bliver forældede

Et mindre lager giver bedre overblik og reducerer risikoen for, at produkter aldrig kommer i brug.

Dialog med leverandøren kan reducere overskud

Spild kan også reduceres gennem dialog før bestilling. Seriøse leverandører kan rådgive om mængder, produkttyper og anvendelse baseret på erfaring fra lignende opgaver.

Flere virksomheder vælger at samarbejde med leverandører som Creatrix.dk, hvor der bliver stillet spørgsmål til anvendelse og mængde frem for blot at fokusere på pris. Det kan være med til at sikre, at produkterne faktisk bliver brugt.

Færre produkter med højere relevans

Spild handler sjældent om én forkert beslutning, men om mange små. Når reklameartikler vælges med fokus på anvendelse, brugstid og mængde, falder risikoen for overskud markant.

Det betyder ofte:

• Færre produkter, men større relevans
• Mindre behov for opbevaring
• Lavere samlet udgift over tid

Reklameartikler behøver ikke fylde mere for at virke. Ofte er det omvendt.

Mindre spild giver bedre udnyttelse af budgettet

Når produkter ender ubrugt, er pengene reelt brugt uden effekt. Ved at skære ned på spild kan samme budget bruges mere effektivt, uden at synligheden forsvinder.

Reklameartikler, der bliver brugt, har langt større værdi end store mængder, der aldrig forlader lageret. Derfor giver det mening at fokusere mindre på volumen og mere på reel anvendelse.